{"id":3323,"date":"2026-02-25T07:08:31","date_gmt":"2026-02-25T06:08:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/?p=3323"},"modified":"2026-03-04T07:13:26","modified_gmt":"2026-03-04T06:13:26","slug":"time-blocking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/time-blocking","title":{"rendered":"Che cos\u2019\u00e8 il time blocking"},"content":{"rendered":"\n<p>Sicuramente pi\u00f9 di una volta si \u00e8 conclusa la giornata pensando di aver fatto molte cose, ma in realt\u00e0 non si ha portato a termine nulla di concreto. Tra e-mail, riunioni, telefonate e compiti in sospeso, spesso sembra che non si facciano mai progressi. Ecco perch\u00e9 sono di moda i metodi che aiutano a organizzare il tempo in modo pi\u00f9 efficiente e uno dei pi\u00f9 pratici \u00e8 il <strong>time blocking<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>In questo post spiegheremo cos&#8217;\u00e8, come funziona e come iniziare ad applicarlo senza troppe complicazioni.<\/strong> Combinando questo metodo con un buon ambiente di lavoro e una <a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/sedie-ergonomiche.html\"><strong>sedia ergonomica<\/strong><\/a> si inizier\u00e0 presto a notare la differenza. Non solo aumenter\u00e0 la produttivit\u00e0, ma ci si prender\u00e0 anche cura della propria schiena e della propria postura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definizione del time blocking&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Se non se ne ha mai sentito parlare \u00e8 probabile che ci si stia chiedendo cosa \u00e8 esattamente il time blocking. Fondamentalmente \u00e8 un <strong>metodo per organizzare la giornata in blocchi<\/strong> di tempo, assegnando a ogni blocco un compito specifico. Niente di pi\u00f9, niente di meno.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1.webp\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1-1024x682.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-3324\" style=\"width:764px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1-1024x682.webp 1024w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1-768x512.webp 768w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/people-working-office-1.webp 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Non si tratta solo di fare una lista di cose da fare, il bello sta nel <strong>decidere quando fare ogni cosa.<\/strong> Ad esempio, non \u00e8 la stessa cosa scrivere nei propri appunti \u201cpreparare la relazione\u201d che riservare dalle 10 alle 11:30 per scriverla senza interruzioni.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si pu\u00f2 capire pi\u00f9 chiaramente il concetto con il seguente esempio di una giornata lavorativa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>09:00\u201310:30 \u2192 Controllare e rispondere alle e-mail<\/li>\n\n\n\n<li>10:30\u201312:00 \u2192 Redazione del progetto principale<\/li>\n\n\n\n<li>12:00\u201312:30 \u2192 Telefonate e piccole commissioni<\/li>\n\n\n\n<li>12:30\u201313:30 \u2192 Gestioni amministrative<\/li>\n\n\n\n<li>15:00\u201316:30 \u2192 Sviluppo di contenuti creativi<\/li>\n\n\n\n<li>16:30\u201317:00 \u2192 Revisione e pianificazione della giornata successiva<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ogni blocco ha un obiettivo chiaro e un tempo limitato.<\/strong> In questo modo si evita di passare continuamente da un compito all&#8217;altro e ci si concentra sul compito che si deve svolgere in quel determinato momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come funziona il time blocking<strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta compreso cos&#8217;\u00e8 il time blocking \u00e8 il momento di scoprire come funziona. <strong>Quando si sa cosa fare e quando farlo non si \u00e8 costretti a decidere continuamente quale sar\u00e0 il passo successivo.<\/strong> Ci si limita a eseguire ci\u00f2 che si deve fare in ogni momento e questo fa risparmiare un sacco di energia mentale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia ci\u00f2 non significa essere completamente rigidi: se si presenta qualcosa di urgente o inaspettato che richiede una soluzione \u00e8 possibile spostare i blocchi. L&#8217;idea \u00e8 comunque quella di <strong>avere una struttura di base che guidi la giornata.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre <strong>lavorare a blocchi aiuta a concentrarsi davvero. <\/strong>\u00c8 molto pi\u00f9 facile concentrarsi su qualcosa quando si sa che per un&#8217;ora o due ci si dovr\u00e0 dedicare solo a quel compito.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1.webp\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1-1024x682.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-3325\" style=\"width:730px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1-1024x682.webp 1024w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1-768x512.webp 768w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/top-view-online-psychologist-concept-1.webp 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Blocchi temporali e attivit\u00e0&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Un blocco \u00e8 semplicemente un periodo di tempo riservato a una determinata attivit\u00e0. Pu\u00f2 durare 30 minuti o anche 2 ore a seconda del compito e della personale energia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gestire le attivit\u00e0 per blocchi aiuta perch\u00e9 riduce il rumore mentale.<\/strong> Durante quel blocco non si pensa ad altre cose. Inoltre, raggruppare attivit\u00e0 simili (e-mail con e-mail, chiamate con chiamate), aiuta il cervello a concentrarsi meglio e ad andare avanti pi\u00f9 velocemente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Differenze rispetto ad altre tecniche<strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se lo si confronta con altri metodi di produttivit\u00e0 ci sono diverse differenze importanti:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pomodoro<\/strong>: si lavora in brevi intervalli di 25 minuti con brevi pause. \u00c8 ottimo per iniziare le attivit\u00e0 ma, se si ha bisogno di concentrarsi a lungo, non \u00e8 sufficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elenco delle attivit\u00e0<\/strong>: la tipica lista delle cose da fare. Dice cosa fare ma non quando. Questo fa s\u00ec che spesso si finisce per svolgere i compiti facili e rimandare quelli importanti.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il time blocking fa un passo avanti: <strong>pianifica cosa, quando e per quanto tempo.<\/strong> Molto pi\u00f9 ordinato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I vantaggi del time blocking nel lavoro quotidiano<\/h2>\n\n\n\n<p>Iniziare ad applicare il<em> time blocking<\/em> ha effetti visibili in breve tempo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Meno distrazioni<\/strong>: quando si sa esattamente cosa si deve fare \u00e8 pi\u00f9 facile non distrarsi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Approccio migliore:<\/strong> i blocchi lunghi permettono di entrare in uno stato di concentrazione profonda e di fare progressi reali.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Meno stress<\/strong>: vedere la giornata organizzata in blocchi d\u00e0 un senso di controllo e riduce l&#8217;ansia per il lavoro accumulato.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>In poche parole si lavora meglio e senza sentirsi sempre di corsa.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office.webp\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office-1024x682.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-3326\" style=\"width:723px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office-1024x682.webp 1024w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office-300x200.webp 300w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office-768x512.webp 768w, https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/calm-female-executive-meditating-taking-break-work-mental-balance-mindful-businesswoman-feeling-relief-no-stress-doing-yoga-work-ignoring-avoiding-stressful-job-paperwork-office.webp 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come applicare il time blocking passo dopo passo&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Non c&#8217;\u00e8 bisogno di complicarsi la vita o acquistare app che promettono risultati super efficaci. Con un calendario e un po&#8217; di pianificazione si pu\u00f2 gi\u00e0 iniziare.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Passo 1<\/strong>: Annotare tutto ci\u00f2 che si ha in sospeso senza un ordine preciso.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 2<\/strong>: Stimare il tempo necessario per ogni attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 3<\/strong>: Raggruppare attivit\u00e0 simili.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 4<\/strong>: Inserire degli appuntamenti nel calendario iniziando da quelli pi\u00f9 importanti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 5<\/strong>: Lasciare piccoli margini di tempo tra i blocchi. Potrebbe sempre verificarsi qualche imprevisto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 6<\/strong>: A fine giornata valutare cosa ha funzionato e cosa no.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un dettaglio da non dimenticare: <strong>se si deve lavorare per lunghi periodi si ha bisogno di una sedia comoda.<\/strong> Mantenere una buona postura per ore fa una grande differenza in termini di concentrazione ed energia. La sedia <a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/sedia-per-ufficio-evans-ergonomica-elegante-in-rete-e-tessuto-grigio.html\">EVANS<\/a>, ad esempio, \u00e8 perfetta per lavorare diverse ore di fila senza avvertire affaticamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Time blocking e smartworking&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>In casa il <\/strong><strong>time blocking<\/strong><strong> diventa quasi indispensabile.<\/strong> Senza essere in ufficio \u00e8 facile confondere il lavoro con le faccende domestiche o distrazioni varie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Suddividere in blocchi la giornata aiuta a separare mentalmente ogni attivit\u00e0 <\/strong>e a organizzare le pause in modo efficace. Specialmente durante lo smartworking non va dimenticato che c\u2019\u00e8 sempre il rischio di eccedere con le ore lavorate e, a questo proposito, \u00e8 molto interessante la lettura dell\u2019articolo sulle <a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/ore-massime-di-lavoro-al-giorno\">ore massime di lavoro giornaliero<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal momento che le giornate di lavoro da remoto davanti al computer sono spesso molto lunghe <strong>vale la pena investire in una sedia che resista a molte ore e mantenga la postura corretta<\/strong>: la sedia <a href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/sedia-ergonomica-kratos-alta-gamma-massimo-comfort-certificata-uso-24h-tessuto-nero.html\">KRATOS<\/a> svolge questo ruolo alla perfezione.<\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere vorremmo lasciare un consiglio: <strong>iniziare poco a poco.<\/strong> E\u2019 preferibile cominciare non pianificando l\u2019intera giornata ma iniziare con 2 o 3 blocchi chiave alternandoli con qualche pausa e gi\u00e0 cos\u00ec si noter\u00e0 la differenza. Poi, poco a poco, si andr\u00e0 modificandoli. L&#8217;importante \u00e8 che la giornata abbia un ritmo e un controllo, non che il calendario prenda il sopravvento su di noi.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sicuramente pi\u00f9 di una volta si \u00e8 conclusa la giornata pensando di aver fatto molte cose, ma in realt\u00e0 non&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/time-blocking\">[+info]<\/a><\/span><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":3327,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-3323","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consigli"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.1 - 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