{"id":1529,"date":"2017-06-23T17:21:28","date_gmt":"2017-06-23T15:21:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/?p=1529"},"modified":"2017-06-23T17:21:28","modified_gmt":"2017-06-23T15:21:28","slug":"mantenere-ordinata-scrivania-da-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/mantenere-ordinata-scrivania-da-lavoro","title":{"rendered":"Come mantenere ordinata la scrivania da lavoro"},"content":{"rendered":"

Gran parte della nostra giornata viene trascorsa lavorano in ufficio, spesso seduti davanti al computer. La scrivania da lavoro<\/strong> dovrebbe essere il nostro alleato numero uno e il cuore della nostra postazione. Ma cosa succede se \u00e8 disorganizzata e ingombra di materiale?<\/p>\n

Nonostante alcuni studi mostrino che una scrivania disordinata stimola la creativit\u00e0<\/a>, \u00e8 bene tenere presente che il caos non pu\u00f2 farla da padrone: rischiamo di sprecare tempo prezioso<\/strong> cercando un documento sotto una pila di scartoffie, o di non trovare le pile di ricambio del mouse che proprio ieri erano davanti ai nostri occhi… Insomma, l\u2019efficienza ne risente.<\/p>\n

Ecco perch\u00e9 questa settimana vediamo insieme qualche consiglio per tenere in ordine la scrivania da lavoro<\/strong>!<\/p>\n

Sulla scrivania da lavoro, ogni cosa al suo posto<\/h2>\n

\"Scrivania<\/a><\/p>\n

Una postazione di lavoro ordinata \u00e8 sintomo di ordine mentale<\/strong>: da qui l\u2019importanza di trovare il posto giusto per ogni oggetto sulla scrivania per computer<\/a>. Oltre a questo, se il materiale di lavoro \u00e8 ben organizzato, l\u2019impressione generale sar\u00e0 di una maggiore professionalit\u00e0<\/strong>: pensaci soprattutto se svolgi un lavoro a contatto con il pubblico, per esempio in una reception o in uno studio.<\/p>\n

Per prima cosa, dividi gli oggetti in categorie: documenti, fogli bianchi, accessori del computer, cancelleria, caricabatterie, etc. Se sai subito dove cercare ci\u00f2 che ti serve<\/strong>, risparmierai tempo e nervi, aumentando la produttivit\u00e0 e riducendo lo stress.<\/p>\n

Tieni meno materiale sul ripiano della scrivania da lavoro<\/h2>\n

\"Scrivania<\/a><\/p>\n

Si chiama decluttering<\/a><\/em>: \u00e8 l\u2019atto di eliminare il superfluo<\/strong> e di stabilire quali cose sono davvero essenziali. \u00c8 un metodo utile anche per l\u2019organizzazione domestica, dallo studio alle camere (e a maggior ragione se lavori da casa e hai bisogno di definire bene lo spazio). Avere meno oggetti sul ripiano di lavoro ti permetter\u00e0 di muoverti pi\u00f9 agevolmente<\/strong> e avere anche meno confusione mentale.<\/p>\n

L\u2019agenda dell\u2019anno scorso potr\u00e0 essere utile per qualche oscuro riferimento, ma ti serve davvero per le attivit\u00e0 quotidiane? E che dire delle cinque penne ormai scariche che ti scordi sempre di gettare nel cestino? Se la risposta \u00e8: no, non ne ho bisogno… sai gi\u00e0 cosa fare.<\/p>\n

Riporre in cassettiere e scaffali quello che non sta sulla scrivania da ufficio<\/h2>\n

\"Scrivania<\/a><\/p>\n

La scelta dei giusti mobili per ufficio<\/a> ti permetter\u00e0 di mantenere l\u2019ordine sulla scrivania da lavoro: utilizza raccoglitori e cartelle<\/strong> per tutto il materiale cartaceo; riponi caricabatterie, chiavi, pile e cancelleria extra in una cassettiera<\/a><\/strong>; lascia i tuoi effetti personali in un armadietto, spogliatoio o nella borsa.<\/p>\n

\u00c8 importante a questo punto contare su procedure standardizzate<\/strong>, soprattutto se condividi la tua postazione di lavoro con altre persone e se hai necessit\u00e0 di archiviare lettere, relazioni e documenti tecnici e amministrativi. Oltre a seguire le regole della tua azienda, stabilisci un metodo per sapere sempre dove conservare ogni documento: il lavoro sar\u00e0 pi\u00f9 fluido e pratico.<\/p>\n

La scrivania da lavoro: uno spazio libero e comodo<\/h2>\n

\"Scrivania<\/a><\/p>\n

L\u2019organizzazione della scrivania senza un supporto concreto pu\u00f2 essere problematica, ma molti degli accessori elettronici che utilizziamo ogni giorno devono necessariamente trovarsi a portata di mano. Ecco che ci danno una mano le scrivanie da lavoro con scaffali integrati<\/strong>: che si tratti di cassetti, ripiano estraibile per la tastiera del PC, vani portariviste o mensole per scanner e stampante, aiuteranno a gestire meglio la postazione di lavoro lasciando la superficie del tavolo pi\u00f9 sgombra e comoda<\/strong>.<\/p>\n

Data la grande variet\u00e0 di modelli a disposizione, non sar\u00e0 difficile trovare una scrivania da ufficio ampia a sufficienza<\/strong> per le esigenze di ognuno. \u00c8 utile anche ricorrere a tubi portacavi e accessori wireless (per esempio il mouse con bluetooth o un telefono cordless) per evitare fili ingarbugliati e poco sicuri.<\/p>\n

La scrivania da lavoro va pulita e organizzata costantemente<\/h2>\n

\"Scrivania<\/a><\/p>\n

Il nostro ultimo consiglio \u00e8 quello di non limitarsi a sistemare la scrivania una volta sola per poi lasciarla in balia del disordine nel corso del tempo. Per tenere a bada il caso, sar\u00e0 necessario acquisire buone abitudini<\/strong>, ovvero:<\/p>\n