{"id":1422,"date":"2017-05-19T17:32:33","date_gmt":"2017-05-19T15:32:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/?p=1422"},"modified":"2018-10-09T13:34:05","modified_gmt":"2018-10-09T11:34:05","slug":"aumentare-la-produttivita-al-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sediadaufficio.it\/blog\/aumentare-la-produttivita-al-lavoro","title":{"rendered":"9 consigli per aumentare la produttivit\u00e0 al lavoro"},"content":{"rendered":"

Una gestione efficace<\/strong> del tempo a disposizione <\/strong>\u00e8 un elemento cruciale per ottenere buoni risultati al lavoro, qualsiasi sia il settore professionale: una giornata di lavoro anche molto lunga non equivale necessariamente ad un alto rendimento.<\/p>\n

Come fa notare un articolo<\/a> pubblicato sulla rivista online Inc.<\/em>, c\u2019e un numero limitato di ore al giorno… e ognuna va sfruttata nel miglior modo possibile.<\/p>\n

Abbiamo raccolto alcuni consigli per aiutarti ad amministrare al meglio tempo ed energie ed aumentare la produttivit\u00e0<\/strong>. Sappiamo bene che passare dalla teoria alla pratica non \u00e8 semplice: con uno sforzo costante, motivato e ben diretto, per\u00f2, i benefici non tarderanno a farsi vedere.<\/p>\n

1. S\u00ec a pause prestabilite per migliorare la concentrazione e aumentare la produttivit\u00e0<\/h2>\n

Fissare momenti di pausa nel corso della giornata lavorativa \u00e8 fondamentale per mantenere lo stress sotto controllo. Studi dimostrano che lavorare in blocchi di tempo<\/strong> (90 minuti, per esempio, secondo una ricerca della Florida State University) e fare poi una pausa migliora la concentrazione<\/strong>: la produttivit\u00e0 in questi casi \u00e8 maggiore di chi al contrario lavora per lunghi periodi senza mai staccare. Se hai una sedia per computer<\/a> reclinabile, apooggiati indietro e distendi la schiena per rilassarti anche da seduto.<\/p>\n

\"Aumentare<\/a><\/p>\n

2. Riduci le interruzioni esterne per quanto possibile \u2013 email comprese<\/h2>\n

Non \u00e8 solo il tempo che perdiamo per occuparci di qualcos\u2019altro: riprendere il normale ritmo di lavoro o il filo dei pensieri dopo un\u2019interruzione richiede uno sforzo. Nei limiti del possibile, cerca di ridurre le interruzioni<\/strong>: chiudi la porta dell\u2019ufficio e disattiva le notifiche meno importanti del cellulare. Anche le email<\/strong> \u2013 rispondere, ma anche solo leggerle \u2013 comportano spesso una perdita di tempo considerevole, se pensiamo a quante ne riceviamo ogni giorno. Ove possibile, comunica direttamente a voce<\/strong> coi colleghi: \u00e8 ancora pi\u00f9 rapido di un messaggio e in molti casi aiutano a risolvere una questione in maniera semplice e diretta.<\/p>\n

3. Riunioni: fanne di meno e meno lunghe<\/h2>\n

Riunione col direttore di progetto alle 9, con il capo dipartimento alle 11:30, con i colleghi alle 15:00 per l\u2019ultima relazione da inviare… ma sono davvero tutte necessarie? Il consiglio degli esperti \u00e8 quello di gestirle in maniera pi\u00f9 intelligente: anche se siete seduti su comode sedie sala riunioni<\/a>, il consiglio \u00e8\u00a0meno riunioni<\/strong>, dunque, tempi pi\u00f9 brevi<\/strong> e a seconda dei casi anche meno partecipanti<\/strong>. Sono occasioni per incontrarsi faccia a faccia e affrontare un compito in maniera efficiente, non dovrebbero consumare troppo tempo prezioso.<\/p>\n

\"Aumentare<\/a><\/p>\n

4. Organizza priorit\u00e0 e incarichi per un lavoro pi\u00f9 fluido e produttivo<\/h2>\n

Stabilisci gli obiettivi principali e le mansioni assegnate a ciascuno, o parlane con il tuo responsabile in modo da definire quali sono i tuoi incarichi, limiti e priorit<\/strong>\u00e0. In questo modo perderai meno tempo svolgendo un\u2019attivit\u00e0 poco rilevante e potrai concentrarti su quello che conta davvero. Per aumentare la produttivit\u00e0 \u00e8 bene applicare questa regola al lavoro quotidiano<\/strong>: all\u2019inizio di ogni giorno \u00e8 necessario avere ben chiaro cosa fare.<\/p>\n

5. La produttivit\u00e0 aumenta con lo stabilire scadenze auto-imposte<\/h2>\n

Lo stress derivato da scadenze pressanti non \u00e8 una situazione ideale per il lavoro quotidiano, tuttavia fissare dei limiti di tempo<\/strong> per lo svolgimento di un compito ci aiuta a trovare la giusta concentrazione e dedizione. Ti sorprender\u00e0 notare come puoi aumentare la produttivit\u00e0 semplicemente con un occhio all\u2019orologio.<\/p>\n

\"Aumentare<\/a><\/p>\n

6. Segui la regola dei 2 minuti per risparmiare tempo<\/h2>\n

Conosci la regola dei due minuti? La consiglia l\u2019imprenditore Steve Olenski: se individui un\u2019attivit\u00e0 che sai di poter completare in due minuti o meno, dedicati subito a quella<\/strong>. Ti porter\u00e0 via meno tempo che rimandare tutto a pi\u00f9 tardi, quando magari avrai lavoro accumulato.<\/p>\n

7. Multitasking: non sempre serve ad aumentare la produttivit\u00e0, anzi!<\/h2>\n

IL multitasking, ovvero la capacit\u00e0 di svolgere pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente, \u00e8 il punto forte di molti CV al giorno d\u2019oggi. Essere flessibili, svegli e pronti a tutto senza dubbio \u00e8 un vantaggio, ma attenzione: portare avanti vari compiti tutti insieme il pi\u00f9 delle volte abbassa la qualit\u00e0 del risultato e il rendimento in generale. Se possibile, dedicati a un lavoro alla volta<\/strong>.<\/p>\n

8. Procedure ben definite e pi\u00f9 snelle<\/h2>\n

Una misura da adottare da parte di tutta l\u2019azienda \u00e8 l\u2019adozione di procedure ben definite, con chiari passaggi da una fase all\u2019altra<\/strong> e da un responsabile all\u2019altro. Dalle email di risposta ai clienti, alla stesura dei documenti pi\u00f9 importanti, stabilire procedure generali migliora la qualit\u00e0 del lavoro e lo rende pi\u00f9 semplice e rapido. Un buon piano qualit\u00e0, la formazione dei dipendenti e l\u2019utilizzo di applicazioni informatiche aggiornate<\/strong> e pertinenti sono tutti fattori che contribuiscono ad aumentare la produttivit\u00e0.<\/p>\n

\"Aumentare<\/a><\/p>\n

9. Anche l\u2019arredo vuole la sua parte: i mobili giusti per aumentare la produttivit\u00e0<\/h2>\n

Da esperti nel settore di arredamento ufficio, non potevamo tralasciare l\u2019importanza che riveste la scelta di mobili ed accessori adeguati<\/strong>. Sar\u00e0 difficile infatti migliorare il rendimento in ufficio se lavoriamo su una seduta scomoda, con le ben note conseguenze di mal di schiena e problemi posturali.<\/p>\n

Una sedia ergonomica<\/a> progettata per sostenere bene il corpo<\/strong> e adattarsi alle esigenze individuali \u00e8 un elemento imprescindibile per tutti quei lavoratori costretti a stare seduti per molte ore di seguito. Oltre a questo, sar\u00e0 necessario dotarsi di una scrivania per computer<\/a> funzionale e ben ordinata, e di cassettiere, archivi e scaffali adatti sia allo spazio a disposizione, sia al materiale da conservarvi. E naturalmente occorre tenere i mobili puliti e in ordine<\/strong> per assicurarsi di trovare sempre l\u2019occorrente senza perdere tempo a scartabellare fra montagne di raccoglitori, fogli sparsi e cassetti non etichettati. Ti pu\u00f2 interessare a questo proposito il nostro post su come arredare l\u2019ufficio in modo efficiente<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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